Ситуационный менеджмент, помогите разобраться в ситуации

менеджмент

Ситуация:
Организация: страховая компания.
Ваша должность: вице-президент.
Вы являетесь вице-президентом большой страховой компании. Вы несете ответственность за состояние документации по страхованию. С целью сокращения расходов компания планирует закрытие одного из своих филиалов, вся документация которого поступает в Ваш офис.
Вы уполномочены нанять новых служащих для выполнения этой работы, однако их количество должно быть меньше количества работающих в филиале, который намечено закрыть. Поэтому Вы просите каждого из своих сотрудников взять на себя дополнительный объем работы.
Вам подотчетны три Ваших заместителя. Каждый из них, в свою очередь, руководит четырьмя начальниками отделов. Все вышеназванные лица работают с полной нагрузкой, так что дополнительные обязанности наверняка отрицательно скажутся на эффективности их работы.
Закрытие филиала произойдет через месяц, и на Вас ляжет ответственность за его работу.
Вы рассматриваете возможности перераспределения обязанностей своих трех заместителей и четырех начальников отделов. Однако четкого представления о том, как это сделать, у Вас нет.
Все Ваши заместители и начальники отделов обладают большой компетенцией и умением выполнять необходимую работу при условии, что у них в распоряжении имеется достаточное количество ресурсов. К сожалению, меры по сокращению расходов компании не позволяют увеличить штат служащих до необходимых размеров.
В трехнедельный срок Вам необходимо представить план реорганизации работы Ваших подчиненных, которые должны быть готовы приступить к ведению дополнительно поступающей документации. У Вас множество идей, однако Вы не можете решить, что же предпринять. Реорганизация болезненно отразится на работе Ваших заместителей и начальников отделов. Вы, насколько это возможно, хотели бы провести ее с минимальной потерей эффективности.
Ответы:
вы можете привлечь к мелкой работе друзей и знакомых если дорожите своей репутацией и своими замами, они могут последовать вашему примеру или же отказатся от своих зарплат и нанять фирму оказывающую подобные процедуры, последний вариант обратится к своему руководству и пояснить ситуацию, сказав что вы стараетесь но можете в указанный срок не успеть
С точки зрения Тренера считаю, что для решения данной ситуации стоило бы привлечь трех своих замов потому, что им потом выполнять то решение, которое вы примите. Люди выполняют лучше задания в решении которых принимали участие лично.
Совсем не большую сумму найти на з.п. новому сотруднику всегда можно найти, так вот устроите текучку, через месяц увольняйте и так далее, пусть не совсем честно но как вариант. Или сообщите своим сотрудникам что тот кто последний уходит из офиса получает 1000 рублей, каждый день.


14 лет назад

RPI.su - самая большая русскоязычная база вопросов и ответов. Наш проект был реализован как продолжение популярного сервиса otvety.google.ru, который был закрыт и удален 30 апреля 2015 года. Мы решили воскресить полезный сервис Ответы Гугл, чтобы любой человек смог публично узнать ответ на свой вопрос у интернет сообщества.

Все вопросы, добавленные на сайт ответов Google, мы скопировали и сохранили здесь. Имена старых пользователей также отображены в том виде, в котором они существовали ранее. Только нужно заново пройти регистрацию, чтобы иметь возможность задавать вопросы, или отвечать другим.

Чтобы связаться с нами по любому вопросу О САЙТЕ (реклама, сотрудничество, отзыв о сервисе), пишите на почту [email protected]. Только все общие вопросы размещайте на сайте, на них ответ по почте не предоставляется.