Как настроить в GoogleDocs сообщение, которое будет информировать о том что водимая информация уже есть в файле ?

Versed, 74 просмотра

Файл в доках используется для совместного ведения базы данных клиентов сразу для нескольких менеджеров.
Можно ли настроить каким либо способом так , что бв при вводе дублирующейся информауии выскакивало сообщение, о том что данная информация (имя, телефон или др) уже есть в файле.

Примечание:
не совсем то.
Проблема заключается в том , что нужно настроить так что бы избежать повторного ввода данных разными менеджрами.
Проще говоря. Менеджер №1 записал КЛИЕНТ ВАСЯ, и когда менеджер №2 введет клиента с таким же именем ( ВАСЯ) система выдаст ему некую надпись (Типа: такие данные уже есть) или хотя бы подсветит из в файле.
Сейчас менеджеры используют CTRL+F но это не очень удобно.

Ответы:

Web

Так как менеджер уведомлений не такой гибкий, как хотелось бы, возможен такой вариант (слово только не пишу, вдруг еще есть варианты):
1. Вы начинаете работать с неким совместным документом
2. Вы не знаете кто еще с ним будет работать, поэтому определяете для себя, что именно Вы будете работать с определенным листом, ячейками или ячейкой (возможно только в таблице - в других типах документов вообще нет уведомлений такого рода)
3. Когда кто-то пытается редактировать эти ячейки - Вы получаете уведомление.

Web

Соответственно дополнительный вопрос:
менеджеры вбивают информацию в один диапазон ячеек?
Если да - следует настроить проверку на уникальность на листе. Но опять же по хитрому: вставить в заголовок столбца формулу, например find(B2;A2:A100;0), где B2 - только что введенное значение, А2:А100 - список уже внесенных значений, 0 - первый символ. Как то так стоит попробовать...

15 лет назад

RPI.su - самая большая русскоязычная база вопросов и ответов. Наш проект был реализован как продолжение популярного сервиса otvety.google.ru, который был закрыт и удален 30 апреля 2015 года. Мы решили воскресить полезный сервис Ответы Гугл, чтобы любой человек смог публично узнать ответ на свой вопрос у интернет сообщества.

Все вопросы, добавленные на сайт ответов Google, мы скопировали и сохранили здесь. Имена старых пользователей также отображены в том виде, в котором они существовали ранее. Только нужно заново пройти регистрацию, чтобы иметь возможность задавать вопросы, или отвечать другим.

Чтобы связаться с нами по любому вопросу О САЙТЕ (реклама, сотрудничество, отзыв о сервисе), пишите на почту [email protected]. Только все общие вопросы размещайте на сайте, на них ответ по почте не предоставляется.