Ответы:
А вот при таком количестве деловых бумаг уже пора подумать о привлечении профессионла- пора брать секретаршу. Она избавит вас от лишних бумаг на столе и будет подават их вам в порядке очередности. Она же будет регистрировать все бумаги и подшивать их в определенные папки. Она же будет сканировать их и и помешать в компьютер по разным папкам. Тогда один документ сможет находится в разных папках в соответствие с принадлежностью. Хотя это можно делать и самому.
Интересная задача. Имеем:
Я так понимаю, что, например, технология Get Things Done (ключевое слово GTD) [1] уже пройденный этап?
Зачем изобретать велосипед?
Не умею давать советы. Могу только делиться личным опытом, благо проблема мне знакома дл безобразия!
Очень знакомая ситуация. Самому необходимы советы, но я постоянно стараюсь найти решение подобной ситуации.
Я стараюсь всю информацию и документацию иметь в электронном виде, потому что систематизировать гораздо легче. Всегда выбрасываю то, чем не пользуюсь больше, чем год. Стараюсь делать все записи в одной-двух здоровенных тетрадках, в конце года выдираю оттуда и цепляю в новую толстую тетрадь то, что может пригодиться, остальное выбрасываю. Убедилась в том, что хранить старые рабочие материалы далеко не всегда продуктивно, гораздо важнее хранить опыт того, как ты это делал, под новую ситуацию всегда нужно новое, старое редко подходит, опыт помогает создать быстро вновь то, что нужно. А вообще это большой вопрос для маленького научно-исследовательского института. Помните, раньше даже понятие было такое -- научная организация труда.
Поддерживаю идею FAV о секретарше -- пусть она и парится с бумажками!
FAV прав наймите секретаршу - дешевле будет. Время которое Вы тратите на борьбу с бардаком стоит дорого.
Список тем полагаю у вас более-менее постояныый?
17 лет назад